Online-Verkauf von Nutzungslizenzen und Abzügen: eine Checkliste

Nach Themen in Kategorien und Unterkategorien geordnete Galerien

Anstatt alle Ihre Fotos und Videos in eine einzige Galerie zu packen und sie nur über die Suche zugänglich zu machen, sollten Sie dafür sorgen, dass Ihre Dateien in Kategorien und Unterkategorien als „Ordner” organisiert sind. Dies wird dazu beitragen, dass:

• Kaufinteressenten ein gutes Verfahren geboten wird, das es ihnen ermöglicht, Ihre Inhalte auf natürliche Weise nach Themen zu durchsuchen und entsprechende Bilder oder Videos zu sehen. Denken Sie daran, dass neue Käufer den Umfang Ihrer Medienbibliothek noch nicht kennen und nicht wissen, wonach sie suchen sollen, daher ist ein kategorienbasiertes Browsing wichtig.
• Google und andere Suchmaschinen verstehen besser, worum es bei Ihren Fotos geht, so dass sie mit größerer Wahrscheinlichkeit in den Suchergebnissen erscheinen.

Große Bildagenturen haben kuratierte Sammlungen, und das sollten Sie auch tun. Aber im Gegensatz zu ihnen können Sie Ihre gesamte Medienbibliothek organisieren und strukturieren - nutzen Sie dies zu Ihrem Vorteil!

In PhotoDeck kann jede Datei in mehreren Galerien/Untergalerien veröffentlicht werden, ohne dass ein erneuter Upload erforderlich ist, so dass es ein Kinderspiel ist, Ihre Sammlung zu strukturieren.

Achten Sie bei der Erstellung Ihrer Galeriestruktur auch darauf, einen Galeriebaum für private, geschützte Kundengalerien zu erstellen. Diese sollten nicht direkt auf Ihrer Website zu sehen sein, aber Ihre gesamte Struktur sollte leicht zu verwalten und zu aktualisieren sein.

Möglicherweise müssen Sie irgendwann spezielle Galerien erstellen, z. B. ein Portfolio mit bestimmten Funktionen. Daher könnten die Galerien auf der obersten Ebene z. B. „Kategorien”, „Portfolio”, „Kundengalerien” sein, wobei die Galerie „Bestandskategorien” als Startseite der Website festgelegt wird:

• Lagerkategorien (Startseite)
  • Kategorie 1
    • Unter-Kategorie 1
    • Unterkategorie 2
    • …
  • Kategorie 2
  • …
• Kunden (versteckt)
  • Kunde 1
  • Kunde 2
  • …
• Auswahl
• Portfolio
• …

Alle Dateien mit Tags und Untertiteln für eine effektive Suche

Die Organisation von Bildern und Videos in Kategorien und Unterkategorien ist zwar vorteilhaft, kann aber eine gute Suchfunktion nicht ersetzen. Und damit die Suche funktioniert, müssen alle Dateien ordnungsgemäß mit Keywords und Beschriftungen versehen werden.

Die Verschlagwortung von Bildern ist eine Kunst für sich. Tipp: Erstellen Sie eine eigene Checkliste mit den Keywords, die jede Datei in Ihrer Sammlung haben sollte.

Künstliche Intelligenz kann ebenfalls eine große Hilfe sein, insbesondere bei der Verwendung fortschrittlicher Suchmaschinen, die durch Anweisungen dazu gebracht werden können, ihre Keyword-Generierung auf bestimmte Aspekte zu konzentrieren. PhotoDeck ist zum Beispiel mit OpenAI ChatGPT integriert, das in der Lage ist, domainspezifische, relevante Keywords zu generieren.

Hochauflösende Dateien verfügbar

Ihre Kunden sollten die Möglichkeit haben, Dateien in hoher Auflösung oder in der lizenzierten Größe zu bestellen, zu lizenzieren und sofort herunterzuladen.

Es ist daher wichtig, dass Ihre Plattform Ihre qualitativ hochwertigen, hochauflösenden Originalfotos und Filme bereitstellt (und dass sie in der Lage ist, diese bei Bedarf für die Zustellung automatisch zu verkleinern).

Das Hochladen Ihrer hochauflösenden Dateien dient auch als Backup für Sie selbst und ermöglicht Ihnen den einfachen Zugriff von jedem beliebigen Ort aus.

PhotoDeck ist mit Lightroom und Photo Mechanic integriert, so dass Sie die Erstellungen und das Hochladen von Galerien leicht in Ihren Arbeitsablauf integrieren können.

Schöne UND funktionsfähige Präsentation

Ihre Website muss modern und übersichtlich aussehen und die Bilder/Videos auf ansprechender Weise präsentieren. Sie sollte:

• professionell und passend zu Ihrer Marke aussehen, ohne die Aufmerksamkeit auf sich zu ziehen und die Bilder zu erdrücken. Sie wollen, dass Ihre Fotos/Videos im Vordergrund stehen, nicht auf das Design der Website;
• sehr einfach und schnell zu navigieren und zu benutzen sein - das ist entscheidend. Benutzerfreundlichkeit geht vor Schönheit und Spezialeffekten.

Für eine Website, die sich hauptsächlich dem Verkauf von Nutzungsrechten und Abzügen widmet, bedeutet dies, dass Sie sich zwar immer bemühen sollten, Bilder in großer Größe anzuzeigen, dass aber auch wichtige Informationen wie Bildunterschriften und Keywords sofort sichtbar sein müssen und dass die Buttons für den Kauf und die Suche prominent sein müssen.

Bei Galerien (Kategorien) und Suchergebnissen sollten die Thumbnails groß genug sein, um lesbar zu sein, aber nicht so groß, dass sie einen guten Überblick über alle Bilder verhindern, um dem Kunden die Auswahl zu erleichtern.

Suchmaschinenoptimierung (SEO) im Einsatz

Eine gute Platzierung einer Website in Google und anderen Suchmaschinen hat viel mehr mit ihrem Inhalt und den Links von anderen Websites zu tun als mit technischen Aspekten. Im Allgemeinen beginnt eine gute Suchmaschinenoptimierung (SEO) damit, dass Sie Ihren Besuchern nützliche Inhalte und ein gutes Online-Verfahren bieten.

Hier sind wichtige technische „Taktiken” zu beachten:

• Gute interne Links: Stellen Sie sicher, dass Ihre Hauptgalerien leicht durchsuchbar sind, mit einer klaren Navigation zu den einzelnen Bildern und zu den Untergalerien. Wenn Sie unserer Empfehlung gefolgt sind, Ihre Galerien/Ordner nach Themen in Kategorien und Unterkategorien zu ordnen, sollte dies bereits geschehen sein.
• Vergewissern Sie sich, dass die Bilder beschriftet sind (auch für die interne Suche nützlich).
• Fügen Sie auf den einzelnen Seiten der Galerie themenrelevanten Text hinzu.
• Achten Sie darauf, dass auf Ihrer gesamten Website, einschließlich der einzelnen Bilder, die richtigen Überschriften (H1, H2…) verwendet werden. Verwenden Sie auch den ALT-Tag für einzelne Bilder. (In PhotoDeck wird dies automatisch auf der Grundlage von Galerietiteln, Bildunterschriften usw. erledigt…)
• Machen Sie sich bewusst, dass es unwahrscheinlich ist, dass Suchmaschinen eine große Sammlung vollständig indizieren können. Google zum Beispiel hat eine Indexierungsquote für jede Website, die unter anderem von der wahrgenommenen Wichtigkeit und dem Alter der Website abhängt. Die Quote wird in Bytes angegeben, daher ist es hilfreich, Bilder in angemessener Größe und optimal komprimiert anzuzeigen. Die Ladegeschwindigkeit spielt ebenfalls eine Rolle, so dass die Verwendung einer Plattform, die schnell ist und einen prägnanten Website-Code produziert, eine bessere Suchmaschinenoptimierung (SEO) ermöglicht (die von PhotoDeck generierten Websites sind außergewöhnlich schnell und haben einen geringen Code, was sich sowohl auf die Indexierungstiefe als auch auf das Ranking auswirkt).
• Wenn Suchmaschinenoptimierung (SEO) für Sie wichtig ist, lesen Sie unbedingt unser Handbuch über SEO für Fotografen!

Suche und Hauptkategorien an prominenter Stelle auf einer auffallenden Startseite

Neben ansprechendem Bildmaterial muss Ihre Startseite potenziellen Käufern sofort klar machen, dass Sie Nutzungslizenzen und Abzüge anbieten, und Ihr Fachgebiet verdeutlichen. Außerdem sollte sie zum Stöbern oder Suchen verleiten.

Hier ist eine gängige und bewährte Lösung für Ihre Startseite, um diese Ziele zu erreichen:

• Zeigen Sie Ihre Hauptkategorien als große, anklickbare Thumbnails an, damit die Besucher sofort mit dem Stöbern in Ihrer Sammlung beginnen können. Am einfachsten ist es, wenn Sie die oberste Galerie der Stock-Sektion als Startseite einrichten (wie wir oben gesehen haben, können Sie auch andere Galerien auf oberster Ebene haben als die Stock-Bibliothek). In PhotoDeck können Sie jede beliebige Galerie als Startseite festlegen und sogar einen eigenen Galerie-Stil dafür verwenden, um die Hauptkategorien auf der Startseite anzuzeigen, zum Beispiel mit sehr großen Thumbnails. Wenn Sie die Hauptkategorien auf Ihrer Startseite richtig platzieren, hilft das nicht nur potenziellen Kunden, sondern auch Ihrer Suchmaschinenoptimierung (SEO).
• Um Ihre Startseite noch attraktiver zu machen, zeigen Sie eine Slideshow in einem Banner über den Hauptkategorien an. Wie ein Mini-Portfolio ist dies eine Gelegenheit, besondere Bilder zu zeigen, und hilft den Besuchern, zu verstehen, welche Art von Bildmaterial Sie anbieten. Achten Sie darauf, dass die Slideshow im Banner nicht den gesamten Platz auf dem Bildschirm einnimmt, damit die Besucher sofort sehen, dass sie nach Kategorien blättern können, wenn sie weiter nach unten scrollen (mit anderen Worten, zumindest ein Teil der Thumbnails der Kategorien sollte ohne Scrollen sichtbar sein, unabhängig von der Bildschirmgröße des Besuchers). In PhotoDeck gibt es eine Einstellung, mit der die Höhe von Bannern als Prozentsatz der Bildschirmhöhe festgelegt werden kann, um dies zu erreichen.
• Fügen Sie ein auffälliges Suchfeld hinzu, z. B. über die Banner-Slideshow gelegt. Verwenden Sie beim Erstellen der Banner-Slideshow in PhotoDeck die Vorlage, die das Suchfeld automatisch hinzufügt.
• Fügen Sie außerdem einen Text hinzu, der ganz oben auf der Seite kurz beschreibt, was Sie anbieten und worum es bei Ihren Bildern geht. Das Hinzufügen von ausführlicherem Text unter den Kategorien könnte auch Ihre Suchmaschinenoptimierung (SEO) unterstützen.

Ein gutes Wasserzeichen

Wasserzeichen auf den in Ihren Galerien angezeigten Bildern sind das wirksamste Mittel, um Bilddiebstahl auf Ihrer Website zu verhindern. Wenn Ihr Business dadurch beeinträchtigt wird, dass Leute Bilder oder Videovorschauen von Ihrer Website nehmen und kostenlos verwenden, können Sie es sich nicht leisten, kein effektives Wasserzeichen zu haben.

Ein gutes Wasserzeichen ist eine gute Balance zwischen Schutz vor Diebstahl und Sichtbarkeit und Attraktivität des Bildes. Mit dem Aufkommen von KI-basierten Wasserzeichen-Entfernungswerkzeugen wird diese Gleichung noch komplexer. Hier sind einige allgemeine Empfehlungen:

• Ein Teil des Wasserzeichens sollte gut lesbar sein, was auch bei der Zuordnung hilft (d. h. der Name Ihres Business oder die URL sollte sichtbar sein).
• Das Wasserzeichen sollte einen großen Teil des Bildes abdecken. Zum Beispiel eine Kombination aus einem relativ schwachen Wasserzeichen, das sich über den größten Teil des Bildes erstreckt, und einem stärkeren, aber stärker lokalisierten Text oder Logo.
• Der Versuch, ständig lernende KI-Tools zu besiegen, ist ein Katz- und Mausspiel. Es wird für KI-Tools schwieriger sein, völlig undurchsichtige Wasserzeichen (d. h. ohne jegliche Transparenz) zu entfernen, die wichtige Teile eines Bildes verschleiern (aber Sie haben Recht, wenn Sie denken, dass ein solches Wasserzeichen für Kunden auch aufdringlicher und störender ist).
• Das Wasserzeichen ist ein guter Ort, um einen eindeutigen Hinweis auf das Urheberrecht anzubringen, was im Falle eines Rechtsstreits nach unberechtigter Nutzung nützlich sein kann.

Für Bilder in öffentlich zugänglichen Galerien können Sie auch einen kommerziellen Dienst in Erwägung ziehen, um unerlaubte Nutzungen aufzuspüren und die Nutzungsgebühren durch juristischen Druck (und ggf. rechtliche Schritte) einzutreiben. Falls Sie sich für diesen Weg entscheiden, ist Pixsy ein solcher Dienst, der mit PhotoDeck integriert ist und dabei hilft, unautorisierte Verwendungen von Bildern, die von teilnehmenden PhotoDeck-Websites stammen, automatisch zu erkennen und dagegen vorzugehen.

„Leuchtkasten”-Funktion aktiviert

Ein Leuchtkasten ist eine Auswahl von Bildern und Videos, die ein Benutzer auf Ihrer Website erstellt hat. Diese Funktion ist für Kunden nützlich, wenn sie mehrere Bilder benötigen, insbesondere wenn die Auswahl in mehreren Schritten erfolgt und sie später darauf zurückkommen müssen. Stellen Sie also sicher, dass diese Funktion auf Ihrer Website verfügbar ist.

Auf PhotoDeck können Leuchtkästen ganz einfach von einem Kundenteam geteilt werden, das auch Kommentare hinterlassen und zusammenarbeiten kann. Sobald eine Auswahl fertig ist, kann der Kunde sie sofort bestellen.

Klare Online-Preise und einfache Online-Bestellung

Heutzutage erwarten Kunden, dass sie das, was sie brauchen, einschließlich digitaler Dateien, sofort erhalten. Ihre Website sollte es den Käufern daher ermöglichen, innerhalb weniger Minuten und ohne weiteren menschliches Eingriff Bilder zu finden, ihre Preise zu sehen, eine Option auszuwählen und online zu bestellen.

Das bedeutet, dass sich die Auswahl einer Preisoption (z. B. Download-Größe, Nutzungsrecht oder bei Abzügen die Art des Papiers und der Rahmung) ganz natürlich anfühlen sollte, wenn sie ein Bild oder Video sehen, das sie kaufen möchten, und die Bestellung sollte dann der naheliegende nächste Schritt in diesem Online-Workflow sein.

Deshalb sollten Sie sicherstellen, dass jedes Produkt, das Sie anbieten, nicht nur zu einem Preis, der für Sie und Ihre Kunden passt, sondern auch sofort auf Ihrer Website gekauft werden kann.

Über den einfachen Download-Verkauf hinaus macht es PhotoDeck einfach, Preisstrukturen für die Lizenzierung auf der Grundlage der Bild- oder Videonutzung zu erstellen (mit vollständig anpassbaren Vorlagen, z. B. für lizenzpflichtige Lizenzen) und Kunden den Kauf von Abzügen in vielen Größen und Konfigurationen zu ermöglichen. Es gibt zwar eine Funktion, um individuelle Angebote zu ermöglichen und zu verwalten, aber angesichts der gebotenen Flexibilität sollte es sich dabei um eine „Backup”-Lösung handeln.

Online-Zahlung und Zustellung

Ebenso sollten Käufer die Möglichkeit haben, online zu bezahlen, um ihren Kauf abzuschließen, und sofort zu erhalten, was sie bestellt haben (vorausgesetzt, dass zum Beispiel keine Retusche erforderlich ist).

Wenn Sie PhotoDeck mit Stripe oder PayPal verwenden, gehen die Zahlungen direkt und sofort auf Ihr eigenes Konto, und die lieferfertigen digitalen Dateien werden sofort an den Kunden gesendet (die Bestellung von Abzügen wird bei Verwendung eines integrierten Labors ebenfalls automatisch gestartet).

PhotoDeck bietet auch eine "Offline-Zahlungsoption", mit der Sie Zahlungen manuell verwalten können, z. B. wenn Kunden es vorziehen, über eine Methode zu zahlen, die nicht online angeboten wird, oder wenn sie später eine Rechnung erhalten sollen.

Wenn Sie eine Verbindung zu einem Online-Zahlungsanbieter hergestellt und/oder Offline-Zahlungen eingerichtet haben, vergessen Sie nicht, den Bestellvorgang bis hin zur Zustellung vollständig zu testen!

Integrierte Kundengalerien

Selbst wenn Ihre Website vollständig für die Selbstbedienung bei der Lizenzierung von Bild-/Videorechten und den Abzug eingerichtet ist, werden Sie immer wieder von Kunden kontaktiert, die Sie um Vorschläge bitten, und wahrscheinlich müssen Sie auch bestimmte Dateien außerhalb des normalen Bestell-/Kauf-Workflows zustellen.

Oder vielleicht ist der Verkauf von Lizenzen und Abzügen, wie bei vielen Fotografen, nur ein Teil Ihres Business, und Sie führen auch regelmäßig Auftragsarbeiten durch, bei denen Sie Ihren Kunden die Möglichkeit geben müssen, Bilder aus einem Projekt auszuwählen und sie herunterzuladen, vielleicht auch mit Retusche.

Es ist daher eine gute Idee, sicherzustellen, dass die Struktur Ihrer Galerien so aufgebaut ist, dass Sie leicht private und geschützte Galerien erstellen können, um Bilder an Kunden zu verteilen, getrennt von Ihren Öffentliche Stock-Galerien, aber im gleichen System, so dass es einfach ist, verschiedene Arten von Workflows mit Ihren Kunden zu verwalten.

In der Praxis bedeutet dies einfach:

• Ihre Galerien sind (im Verwaltungsbereich Ihrer Website) in verschiedene „Hauptordner” für Öffentliche Stock-Galerien und private Kundengalerien aufgeteilt, um die Organisation und Wartung zu erleichtern (auf Ihrer öffentlichen Website sind natürlich nur die Öffentliche Stock-Galerien sichtbar).
• Sie sind mit den Funktionen zum Proofing und zur Zustellung von Kundengalerien vertraut, die Ihre Plattform bietet. PhotoDeck ist auch ein sehr umfassendes Online-Proofing-Tool für Auftragsfotografie, und Sie sollten sich auch unsere anderen Checklisten zu diesem Thema ansehen!

Eine einfache Möglichkeit für Kunden, ein individuelles Angebot anzufordern

Auch wenn Sie in Ihrem Online-Shop ein breites Angebot von Produkten zum Direktkauf anbieten, sollten Sie Kunden die Möglichkeit geben, den Preis für eine bestimmte Nutzungslizenz oder verschiedene Abzüge anzufragen. Vor allem größere gewerbliche Kunden könnten nach Sonderkonditionen oder einem Rabatt fragen. In diesem Fall sollten Sie dafür sorgen, dass sie dies problemlos tun können, entweder über ein allgemeines Kontaktformular oder über eine spezielle Einrichtung.

Zusätzlich zur einfachen Möglichkeit für Kunden, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und einen Preis anzufragen, ist es hilfreich, wenn Sie über dieselbe Plattform Angebote erstellen können, um die Sammlung von Zahlungen und/oder die Zustellung zu vereinfachen.

PhotoDeck enthält eine Funktion, mit der Sie ganz einfach individuelle Kostenvoranschläge erstellen können, wobei die Produkte automatisch als Downloads zugestellt oder zum Abzug an ein integriertes Partnerlabor gesendet werden können. Dies trägt auch dazu bei, dass alle Bestellungen an einem einzigen Ort verwaltet werden.

Nützliche Info-Seiten und Portfolio…

Ihre Stockfotografie-Lizenzierungs-Website sollte weder anonym noch obskur sein. Stellen Sie sicher, dass Sie ausführliche Informationsseiten darüber einfügen, wer Sie sind, welche Art von Arbeit Sie machen, was Kunden von Ihnen erwarten können, und mit detaillierten Kontaktinformationen.

Auch ein spezieller Portfolio-Bereich (und vielleicht Referenzen) wird den Leuten helfen, Ihre Arbeit zu verstehen, und das ist natürlich besonders wichtig, wenn Sie sich für neue Aufträge und Projekte zur Verfügung stellen.

PhotoDeck bietet alle Werkzeuge, die Sie benötigen, um großartig aussehende, frei formatierte Inhaltsseiten zu erstellen und Portfolio-Galerien anzuzeigen, so dass Sie eine vollständige Online-Präsenz auf derselben Plattform aufbauen können!

… oder nahtlose Integration mit einer anderen Website

Wenn sich Ihre Hauptwebsite auf einer anderen Plattform befindet, sollten Sie sicherstellen, dass beide Websites gut integriert sind, um ein nahtloses Verfahren zu gewährleisten:

• Klare Links in den Navigationsmenüs beider Websites (vielleicht die gleiche Navigation auf beiden Websites);
• Konsistentes Branding: Logo, Farben, Typografie.

PhotoDeck erlaubt ausdrücklich die Integration mit einer anderen Website, so dass z. B. alle Home-Links auf Ihre „Haupt”-Website umgeleitet werden.

Rechtliches in gutem Zustand

Natürlich möchten Sie sicherstellen, dass Sie sich keinen rechtlichen Problemen oder bösen Überraschungen aussetzen. Je nachdem, wo Ihr Business angesiedelt ist, bedeutet dies etwas anderes, aber die folgenden Punkte müssen in Ordnung sein:

• Steuern: Wenn Sie Ihre Website für den Online-Verkauf nutzen und umsatzsteuerpflichtig sind (z. B. MwSt.), sollte Ihre Website so eingerichtet sein, dass sie diese Steuern einzieht, und Sie sollten wissen, wie Sie sie an Ihre Steuerbehörden melden müssen. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Buchhalter oder Ihrem Finanzamt, um sicher zu gehen!
• Datenschutz: Stellen Sie sicher, dass die personenbezogenen Daten Ihrer Kunden gemäß den Datenschutzgesetzen verarbeitet werden, z. B. gemäß der DSGVO in Europa. Dies erfordert sowohl eine Plattform, die nichts tut, was mit dem Gesetz unvereinbar ist (wie PhotoDeck), als auch, dass Sie selbst sich bei der Verarbeitung personenbezogener Daten an das Gesetz halten.
• Allgemeine Geschäftsbedingungen: Stellen Sie bei der Lizenzierung von Bildern sicher, dass Ihre Kunden mit den Bedingungen einverstanden sind, die zum Beispiel die Verwendung von Bildern verbieten, die nicht durch die Lizenz abgedeckt sind. Mit PhotoDeck können Sie sicherstellen, dass der Kunde Ihre Bedingungen bei der Bestellung akzeptiert, und Sie können die AGB automatisch als PDF-Datei in die Zustellung der digitalen Dateien einfügen.
• Obligatorische Erwähnungen: Stellen Sie sicher, dass Ihre Website und andere formelle Dokumente (z. B. Rechnungen) die erforderlichen Erwähnungen enthalten.

Wie nützlich war dieses Handbuch für Sie? Lassen Sie es uns wissen, wenn Sie Kommentare haben oder etwas vorschlagen, das hinzugefügt werden soll!

Siehe entsprechende Checklisten

• Kundengalerien für Werbe- und Unternehmensfotografie

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